
Luego de dos años y medio de enérgicas remodelaciones estructurales y en los servicios para el público, la biblioteca Conrado F. Asenjo, del Recinto de Ciencias Médicas (RCM), recibirá a los estudiantes del año académico 2009-2010 con grandes novedades. Esta biblioteca alberga la más grande y completa colección bibliográfica en Ciencias de la Salud del Caribe. La Biblioteca se expandió de 35,000 a 48,000 pies cuadrados dividida en cinco niveles. La remodelación tuvo como foco central la diversidad de estilos de estudio y de aprendizaje del estudiantado y demás usuarios. Luego de realizar un estudio para atender las necesidades de la comunidad universitaria, el nuevo concepto de biblioteca en Ciencias Médicas incluye entre otros espacios, un área de estudio en la entrada del edificio -que permanece abierto 24 horas del día los siete días de la semana-, cuatro salones de estudio grupal, múltiples cubículos para estudio individual, un salón de computadoras y dos salones multiusos. La Veranda es el nombre que se le dio al nivel principal, estilo mezzanine. El proceso de remodelación comenzó a finales de 2006 y la inversión total en la misma fue de $4.2 millones provenientes del Fondo de Mejoras Permanentes de la Universidad de Puerto Rico (UPR). El presidente de la UPR, Antonio García Padilla, hizo énfasis en la importancia del proceso de evaluación de esta nueva biblioteca en Ciencias Médicas, así como el resto de las bibliotecas en el sistema universitario público. “La Universidad estableció como política institucional que todos sus programas y servicios susceptibles a la acreditación voluntaria debían someterse a este proceso. A esta nueva estrategia se le conoce como la Iniciativa Sistémica Emblemática de Acreditación Profesional, y está enmarcada en las certificaciones 136 y 138 del año académico 2003-2004, de la Junta de Síndicos y en el documento Diez para la Década: Una Agenda de Planificación, 2006-2016”, indicó el Presidente de la UPR. García Padilla explicó que la Universidad le solicitó a la Association of College and Research Libraries la evaluación simultánea de las bibliotecas de todos los recintos. Entre junio de 2007 y noviembre de 2008, la ACLR visitó y evaluó los sistemas de biblioteca de todos los recintos y las bibliotecas especializadas de derecho y arquitectura, en el Recinto de Río Piedras, y de la Estación Experimental Agrícola del Recinto de Mayagüez. “Finalizada la ronda de visitas y la evaluación, la Association of College and Research Libraries certificó que todas las bibliotecas funcionan de acuerdo a sus estándares. Entre las áreas de fortalezas, se destacó la cantidad y la calidad de los recursos humanos, el acceso a las colecciones tanto impresas como en línea, el ofrecimiento de los servicios tradicionales de información y el desarrollo de iniciativas de servicios innovadores”, destacó García Padilla.
“Con la remodelación se aumentó la accesibilidad de los recursos bibliográficos. Ahora se pueden utilizar los textos completos de libros y revistas de colecciones que, anteriormente, sólo se podía acceder al resumen. Se han desarrollado servicios de vanguardia para la comunidad universitaria. Entre éstos se encuentran la Reserva Digital, la Referencia Virtual (con servicios de chat y correo electrónico), el préstamo de computadoras portátiles y el acceso remoto a los recursos electrónicos de la biblioteca mediante “proxy server”; sin necesidad de contraseñas”, destacó la doctora Delia Camacho, decana de Asuntos Estudiantiles del RCM. La también fisióloga destacó que la transformación incluye la puesta en marcha de un proyecto de digitalización de importantes recursos audiovisuales desde documentales hasta procedimientos quirúrgicos. Los usuarios de la biblioteca (estudiantes, profesores, doctores e investigadores, alumnos de escuela y visitantes del Centro Médico, de otros recintos de la Universidad y otras instituciones) pueden acceder a todos los servicios disponibles. Como parte de la cultura de evaluación, la Biblioteca condujo un proceso de autoestudio y recibió la visita de peritos expertos en bibliotecología académica y de investigación. Como producto de esa visita se certificó que la Conrado F. Asenjo cumple con todos los estándares de calidad de las bibliotecas académicas de la Association of Colleges and Research Libraries (ACRL).
La Biblioteca Conrado F. Asenjo forma parte de la Red Nacional de Bibliotecas de Medicina de Estados Unidos. Pertenece a la región sureste del Consorcio de Bibliotecas afiliadas a la Biblioteca Nacional de Medicina. Como parte de este vínculo, participa en programas de intercambio de recursos, como préstamos interbibliotecarios y servicios de entrega y acceso a documentos. Tiene, además, acuerdos colaborativos con la Biblioteca de Ciencias Naturales de la Universidad de Puerto Rico y todas las bibliotecas del Sistema de la Universidad de Puerto Rico. Para acceder al texto original puede visitar: www.upr.edu