Con el fin del semestre llega el corre y corre y el estrés de los estudiantes. La universidad se llena de gente. Las bibliotecas extienden los horarios de servicio y, algunos, prácticamente pernoctan en sus recintos. Las largas noches de estudio, los informes escritos, las monografías, las tesis, entre otras tareas que requieren tiempo, se apoderan de la ajetreada agenda de los universitarios en tiempo de exámenes finales.
La Universidad de Puerto Rico ofrece múltiples recursos bibliográficos electrónicos para apoyar el currículo y la investigación. A través de estos recursos, denominados genéricamente como bases de datos, los usuarios pueden encontrar información enciclopédica, libros, artículos de revistas, artículos de periódicos, tesis, entre otros documentos. Además, pueden conseguir el texto completo de los documentos, resúmenes y la información bibliográfica completa de los textos.
“La información de las bases de datos son desarrolladas por editoriales con prestigio”, explicó Marilyn Montalvo, coordinadora de automatización del Sistema de Biblioteca de la Universidad de Puerto Rico Recinto de Río Piedras. Montalvo expresó que, al ser información comercial, se le exige a la compañía la mejor calidad de la información y, por lo tanto, las bases de datos suscritas son fuentes confiables.
Sin embargo, añadió que “existen bases de datos de “open access” (acceso libre) que son tan buenas como las bases de datos suscritas e incluso dentro de las bases de datos suscritas hay documentos de acceso libre”. En su portal, el Sistema de Bibliotecas de la UPR-RP facilita una lista actualizada periódicamente de bases de datos gratuitas cuyas publicaciones, al igual que las de las bases suscritas, han sido revisadas por expertos en los distintos temas.
Hay bases de datos especializadas en historia, arte, administración de empresas, ciencia, tecnología, comunicación, educación, entre otros temas particulares. Actualmente, los recintos de Río Piedras y el de Mayagüez cuentan con la mayor cantidad de bases de datos suscritas.
Estos recursos pueden ser accesados por estudiantes y empleados activos del recinto desde cualquier equipo electrónico. Además, cualquier persona podría utilizarlos directamente desde las computadoras de las bibliotecas.
¿Cómo accesar a las bases de datos suscritas?
Los estudiantes y empleados activos del recinto pueden acceder a las bases de datos suscritas entrando al siguiente enlace http://biblioteca.uprrp.edu/AccesoBD.html.
Una vez en el portal del SB, el usuario debe seleccionar el recurso informativo que desea utilizar. Las distintas opciones se encuentran en un recuadro al lado izquierdo de la página de Internet.
Para facilitar el acceso a estos recursos, el SB dispone de una lista alfabética y temática, que incluye el enlace de la base de datos, información sobre los proveedores, descripción de la fuente y los temas, el contenido e idiomas.
El proceso de identificación requiere que el usuario escriba su primer apellido en minúsculas y sin acentos. La contraseña son los últimos cuatro dígitos de su número de estudiante y, si es empleado, debe escribir los últimos cuatro números de su seguro social.
Luego de seleccionar la base de datos que desea utilizar el estudiante o empleado debe escribir en el buscador de la base de datos una palabra o frase clave que sirva de referencia.
Para facilitar la búsqueda, el portal posee un “meta-buscador” que permite al usuario encontrar información relacionada a la palabra, frase, autor o nombre de la publicación –entre otros índices electrónicos– que desea encontrar pareándolas con todas las bases de datos al mismo tiempo.
De no encontrar la información electrónica que desea, el “meta-buscador” también ofrece información sobre los recursos impresos disponibles en la biblioteca, según explicó Marilyn Montalvo, coordinadora del servicio. De esta manera la búsqueda es más fácil y toma menos tiempo.
Además, existen plataformas que poseen bases de datos dentro de su programación. Montalvo señaló que, entre las plataformas más utilizadas, se encuentran Proquest, donde pueden encontrar disertaciones y tesis, EBSCO, donde pueden encontrar fuentes bibliográficas, y la de Jstore, donde pueden encontrar artículos académicos bajo distintos índices electrónicos. Sin embargo, existen muchísimas bases de datos multidisciplinarias y multiformatos donde se pueden hallar imágenes, vídeos, partituras musicales, enciclopedias, documentos gubernamentales, documentos primarios, entre otros recursos valiosos.
A pesar de que la cantidad de información que podría hallarse es considerable, existen documentos en las bases de datos a los cuales la universidad no está suscrita y, por lo tanto, el usuario no podrá abrirlos desde su computadora. Sin embargo, podrá ver la ficha bibliográfica que le permitirá conseguir la información en bases de datos impresas de la biblioteca.
De necesitar apoyo técnico o ayuda para encontrar alguna información, puede dirigirse al segundo piso del edificio José M. Lázaro o llamar al 787-764-0000, extensión 7850. Allí un personal especializado le asistirá en el siguiente horario:
· Lunes y Martes: 7:30 a. m. a12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 6:30 p. m.
· Miércoles y Jueves: 7:30 a. m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 10:00 p. m.
· Viernes: 7:30 a. m. a 12:00 p.m. y de 1:00 a 5:00 p.m.
· Sábado: 9:00 a.m. a 1:00 y de 1:30 a 5:00 p.m.
Nota: Este horario está sujeto a cambios. Se espera que el horario de la biblioteca se extienda hasta las 12:00 de la media noche durante el periodo de examines finales.
