El rector del Recinto Universitario de Mayagüez (RUM),John Fernández Van Cleve, decretó un receso académico para permitir que los estudiantes participen en las actividades que la Universidad tendrá el miércoles, 13 de mayo de 2015, en el Capitolio.
Por otro lado, según un comunicado de prensa del decano de Administración de ese recinto, las labores administrativas no serán recesadas. Sin embargo, todo empleado que tenga el interés de participar en las actividades programadas para ese día podrá ser autorizado con la debida coordinación con sus supervisores.
El RUM hizo un llamado a los respectivos supervisores a que ejerzan sus funciones y velen porque se cumpla con las actividades administrativas, ya que ningún servicio esencial del recinto debe verse afectado. El Recinto continuará operando con un gran número de actividades extracurriculares programadas para esa fecha.
Por otro lado, el comunicado aclaró que los empleados que asistan a las actividades en el Capitolio deben registrar su asistencia en dicho evento. Cada decanato tendrá una persona a cargo de llevar la asistencia de sus empleados en dicha actividad, por lo que se les exhorta a orientarse previamente sobre cómo cada decanato hará este registro. .
El rector también autorizó el uso de la transportación Colegial para llevar a los participantes de la actividad, donde se destacará la labor y aporte universitario al quehacer puertorriqueño.
La transportación disponible del Recinto, al ser limitada, estará destinada para los estudiantes como primera alternativa. De quedar espacios disponibles se atenderán a los empleados, según su orden de llegada. No se reservarán espacios para transportación. Se exhorta a los estudiantes que utilizarán la transportación a que lleguen antes de las 6:30 de la mañana al Gimnasio Ángel F. Espada, pues tienen previsto partir a esa hora hacia el Capitolio el miércoles, 13 de mayo.
Cada grupo sindical y profesional que representa a los empleados estará coordinando la transportación de sus asociados.