El Cuerpo de Decanos del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico (UPRRP) informó hoy a la comunidad universitaria que la solicitud de reinstalación de los fondos federales bajo Título IV, fue sometida física y electrónicamente los pasados 21 y 22 de junio.
“Este es un paso importante en el proceso de cumplimiento con los requerimientos de la agencia federal para la reinstalación de los fondos”, se indicó en la carta circular. La solicitud incluye documentos relacionados a la Beca Pell, Programas de Estudio y Trabajo, SEOG y los préstamos estudiantiles.
También recalcó que la administración de la UPRRP “se ha mantenido en comunicación constante con el Departamento de Educación Federal realizando los esfuerzos de coordinación necesarios para culminar y someter la mencionada solicitud de reinstalación”.
No obstante, indicó que es menester cumplir con dos requisitos que son: la firma de la autoridad nominadora del primer centro docente del país, o el presidente de la institución en los documentos y la radicación de toma de asistencia [censo] de los estudiantes desde el día que fueron reanudadas las clases.
En la misiva se explicó que el cumplimiento con el primer requisito implicaba el retraso del proceso por la falta de rector o rectora en la UPRRP y presidente en este momento.
“En más de una ocasión la institución solicitó que se permitiera a algún otro funcionario del recinto o de la Administración Central UPR firmar el documento. Esta solicitud fue denegada inicialmente por el Especialista en Revisión Institucional. Luego de varios días, este mismo funcionario federal solicitó la fecha en la que el Recinto de Río Piedras esperaba poder contar con la firma requerida. La administración contestó inmediatamente que esperaba que en las primeras dos semanas de julio se nombrara alguno de los dos funcionarios requeridos para firmar la solicitud. Ante este escenario, el Departamento de Educación federal se comunicó vía telefónica con la institución a través del gerente de cumplimiento y autorizó a que la Decana de Estudiantes Gloria Díaz Urbina firmara el informe con el compromiso de cambiar dicha firma inmediatamente que se nombrara un rector o presidente interino”.
Sobre la revisión de asistencia de los estudiantes, el Cuerpo de Decanos agregó que “bajo condiciones normales no es permitido llevar a cabo dos censos de revisión de asistencia en un semestre”. Sin embargo, expresó que debido a las condiciones que llevaron al cierre del recinto produjeron el requerimiento adicional de tomar asistencia.
“Este proceso extraordinario requiere confirmar aquellos estudiantes que se reincorporaron luego de la interrupción académica y señalar cuáles de estos asistieron a sus cursos al reiniciar las clases. Los hallazgos de este proceso de revisión de asistencia deben ser reportados al Departamento de Educación Federal en o antes del 6 de julio. El censo de asistencia culminó ayer, 29 de junio de 2017”, se mencionó.
La UPRRP perdió su elegibilidad a las ayudas económicas federales del Higher Education Act of 1965 (HEA) desde el 29 de marzo del presente cuando fueron detenidas todas las actividades académicas por el conflicto huelgario que duró más de dos meses. Esta pérdida de elegibilidad se basa en las disposiciones del código federal, 34 C.F.R. § 668.26 (a)(1)(iii).
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